Jednací řád
Technická koordinační komise Českého plynárenského svazu
JEDNACÍ ŘÁD
- Technická koordinační komise (dále jen TKK) se schází:
- a) v plánovaných termínech podle programu činnosti,
- b) podle potřeby k řešení naléhavých otázek.
- Hlasování TKK probíhá za fyzické účasti členů. V případě nezbytnosti může předseda TKK (dále jen „předseda“) rozhodnout o projednání věci a hlasování per rollam.
- Obsahovou a organizační přípravu práce TKK zabezpečuje tajemník TKK (dále jen „tajemník“) v dohodě s předsedou a ředitelem Technického odboru ČPS podle problematiky, která má být projednána.
- Zasedání TKK svolává tajemník formou písemné nebo elektronické pozvánky po dohodě s předsedou a to nejméně 2x ročně.
- Návrh na svolání TKK může podat kterýkoliv její člen s konkrétním programem zasedání. O svolání takovéhoto zasedání rozhodne předseda.
- Na základě požadavku alespoň 1/3 členů TKK je předseda povinen svolat mimořádné zasedání TKK, a to do jednoho měsíce od doručení požadavku.
- Podklady pro jednání zasílá tajemník členům TKK s potřebným předstihem v elektronické podobě na elektronické adresy vedené u seznamu členů TKK, zpravidla tak, aby je obdrželi nejméně 10 dnů před jednáním.
- Jednání TKK řídí předseda nebo jím pověřený člen.
- Zasedání TKK je usnášeníschopné, jsou-li přítomny alespoň dvě třetiny jejích členů nebo jejich zástupců (na základě písemného pověření příslušné právnické či fyzické osoby, která člena TKK navrhla).
- K přijetí usnesení je nutný souhlas nadpoloviční většiny přítomných členů.
- O všech výsledcích jednání TKK vypracuje tajemník zápis s uvedením dohodnutých stanovisek, který po schválení předsedou předá všem členům TKK nejdéle do deseti pracovních dnů ode dne zasedání.
- V případě projednávání věci a hlasování per rollam musí podklady obdržet všichni členové TKK nejpozději dva pracovní dny předem. Hlasování TKK je platné, pokud se v dané věci vyjádří minimálně 75% členů TKK. Rozhodnutí se přijímá v případě souhlasného vyjádření nadpoloviční většiny všech členů TKK. O výsledku hlasování per rollam vyhotoví tajemník protokol, který rozešle všem členům TKK. V případě, že více jak 1/3 členů TKK zpochybní platnost tohoto protokolu, je předseda povinen svolat do třiceti dnů jednání TKK.
- Korespondenci TKK zabezpečuje její tajemník.