Statut grémia
STATUT
grémia pro certifikaci výrobků pro použití v plynárenství
I. ZÁKLADNÍ POSLÁNÍ
Grémium pro certifikaci výrobků pro použití v plynárenství (dále jen grémium) je zřízeno Českým plynárenským svazem ke strategickému a metodickému působení jako integrační prvek při zajišťování vysoké odborné úrovně a kvality. Certifikace se provádí s cílem zvýšit bezpečnost a spolehlivost plynárenských a souvisejících zařízení působením na odbornou, technickou a technologickou úroveň organizací podnikajících v této oblasti. Grémium dohlíží na činnost certifikačních orgánů v zájmu zajištění jednotného přístupu k požadavkům a kritériím v jejich procesech.
II. PŮSOBNOST GRÉMIA
- Grémium zřizuje Český plynárenský svaz jako primární článek v procesu stanovení specifických požadavků na systémy certifikací výrobků používaných při výstavbě, montáži a opravách plynárenských zařízení s cílem zajistit strategické a metodické působení za účelem zajištění vysoké kvality výrobků.
- Grémium zastřešuje zájmovou sféru certifikace výrobků pro použití v plynárenství.
- Grémium ve své činnosti jedná a rozhoduje nezávisle na orgánech ČPS (není poradním orgánem Rady ČPS).
- Účast jednotlivých výrobních organizací na procesu certifikace je dobrovolná a vyjadřuje jejich svobodnou vůli prokázat splnění specifických požadavků, stanovených grémiem tak, aby dokumentovaly schopnost opakovaně plnit stanovené kvalitativní požadavky, které vyplývají z relevantních právních, normativních a odborných předpisů. Cílem certifikace je stav, kdy všechny zainteresované subjekty mají možnost získat věrohodné podklady vypovídající o zabezpečení kvality výrobků a o odborné způsobilosti organizací, které jsou držiteli certifikátu.
- Proces certifikace se uplatňuje nediskriminačním způsobem. Požádat o provedení certifikace svých výrobků může každá organizace, která splnila stanovená kritéria pro přijetí do procesu certifikace.
- Na závěr certifikačního procesu certifikační orgán rozhodne o udělení nebo neudělení certifikátu žadateli a poskytne údaje k provedení registrace certifikovaného výrobku v jednotném systému registrace pro potřeby celého plynárenství.
- Při každém certifikačním orgánu je zřízena Rada pro certifikaci výrobků pro použití v plynárenství, což je stálý odborný orgán, ve kterém mají paritní zastoupení všechny dotčené subjekty (provozovatelé plynárenských zařízení, profesní sdružení a asociace výrobců a zájmové svazy). Posláním Rady je aktivně se podílet na rozvoji a prosazování jednotného certifikačního procesu, přijímat a řešit odvolání vůči postupu nebo rozhodování certifikačního orgánu.
III. ORGANIZACE A SLOŽENÍ GRÉMIA, ČLENSTVÍ V GRÉMIU
- Složení grémia reprezentuje zastoupení i různorodost subjektů působících v plynárenství. Členy grémia jmenuje Rada ČPS jako fyzické osoby zastupující příslušný subjekt na základě jeho žádosti.
- Každá fyzická nebo právnická osoba podnikající v plynárenství, profesní sdružení, zájmový svaz, asociace, nebo odborné sdružení má právo být zastoupena v grémiu max. dvěma zástupci. Každý certifikační orgán má právo být zastoupen v grémiu jedním zástupcem. Na členství v grémiu se podává písemná přihláška Radě ČPS, ve které musí být uvedeno, za jakou skupinu má být členství zřízeno, jméno navrhovaného zástupce a informace o navrhující organizaci (viz čl. III odst. 3.). Při splnění podmínek členství Rada ČPS na svém nejbližším zasedání posoudí přihlášku na zastoupení v grémiu a rozhodne o začlenění zástupců žádajícího subjektu do příslušné zájmové sféry, přičemž každá žádost bude posuzována nediskriminačním způsobem a nebude bezdůvodně zamítnuta. Pro členství v grémiu není podmínkou členství v ČPS. V případě zamítnutí žádosti musí být žadateli písemně sdělen důvod zamítnutí.
- Pro zaručení nezávislosti je grémium složeno ze zástupců právnických osob zastupujících 4 zájmové skupiny:
1. skupina: provozovatelé plynárenských zařízení (držitelé licence)
2. skupina: výrobci – podnikatelské subjekty
3. skupina: zájmové svazy a sdružení
4. skupina: zástupci certifikačních orgánů
Každá z těchto významně zainteresovaných skupin disponuje ¼ hlasů. Právnické osoby zastupující první zájmovou skupinu organizací musí být zapsány v obchodním nebo živnostenském rejstříku a současně musí být držiteli alespoň jedné licence dle Energetického zákona pro podnikání v plynárenství (přeprava, distribuce, skladování) s výjimkou licence pro obchod s plynem. - Jmenovaní členové grémia se účastní jednání osobně nebo v zastoupení na základě písemného pověření příslušné právnické či fyzické osoby – člena grémia.
- Na svém prvním zasedání členové grémia zvolí předsedu, který musí být členem grémia.
- Funkční období předsedy je 3 roky. Po jeho uplynutí může být předseda na základě výsledků hlasování ve funkci potvrzen na další období. Funkční období členů není omezeno, je však závislé na platnosti pověření zastupovat v grémiu svého navrhovatele. Předseda může na vlastní písemnou žádost odstoupit. Odvolání předsedy z funkce je možné jen nadpoloviční většinou hlasů grémia. Grémium je pak povinno zvolit nového předsedu do 60 dní.
- Tajemníka grémia, který nemusí být členem grémia, jmenuje a odvolává grémium na návrh svého předsedy. Tajemník nebo jeho zástupce se účastní zasedání grémia, nemá však hlasovací právo. Jeho činnost hradí ČPS.
- Podle potřeby mohou být přizvány k projednání určitých otázek i další osoby, které však nemají hlasovací právo.
- Náklady spojené s účastí v grémiu hradí jeho členům subjekty, které je do grémia delegovaly, pokud není dohodnuto jinak.
IV. HLASOVÁNÍ V GRÉMIU
- Při hlasování grémia je procentuální váha hlasu každého člena závislá na početním obsazení dané zájmové sféry a zastoupení v zájmové skupině. Váha hlasů dané zájmové skupiny na rozhodování je uvedena v čl. III. odst. 3. Při neúčasti zástupce člena grémia v zájmové skupině na jednání se procentuální váha jednoho hlasu jednotlivých členů nemění.
- Výsledek hlasování je v příslušné zájmové sféře sčítán za všechny 4 zájmové skupiny dohromady. K přijetí návrhu musí být dosaženo nadpoloviční většiny hlasů pro návrh.
V. ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTI GRÉMIA A NAVAZUJÍCÍCH PRACÍ
- Organizaci a administrativu spojenou s činností a zasedáními grémia zajišťuje v souladu s jednacím řádem tajemník.
- Vedení a zveřejnění registru certifikátů, sledování jejich platnosti a informační servis pro práci grémia zajišťuje ČPS.
VI. PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ GRÉMIA
- Členové grémia jsou povinni:
- účastnit se aktivně práce grémia, jednat nestranně a ve svém rozhodování se řídit pouze odbornými hledisky,
- zaujímat k projednávaným problémům a podkladům odborná stanoviska, popř. předkládat stanoviska písemná, nemohou-li se zúčastnit jednání osobně.
- Členové grémia jsou oprávněni:
- předkládat iniciativní návrhy do programu činnosti grémia, uplatňovat stanoviska svých navrhovatelů,
- hlasovat o návrzích řešení,
- seznamovat se s veškerými podklady souvisejícími s prací a jednáním grémia a požadovat k nim vysvětlení.
VII. ZÁNIK ÚČASTI, ZRUŠENÍ GRÉMIA<
- Právnická nebo fyzická osoba zastoupená v grémiu může vystoupit z grémia na základě písemného oznámení doručeného Radě ČPS. Tím konči i mandát člena (fyzické osoby), která ji v grémiu zastupovala.
- Grémium může být zrušeno Radou ČPS pouze:
- Na základě rozhodnutí 2/3 většiny hlasů (podle čl. III/3) všech členů grémia, po projednání a vydání stanoviska grémia.
- Rozhodnutím Rady ČPS v případě závažných důvodů (nečinnost, porušování Statutu a Jednacího řádu).
<VIII. PRAVIDLA JEDNÁNÍ GRÉMIA
- Podrobná pravidla pro jednání grémia stanoví jeho Jednací řád schválený grémiem. Grémium svolává předseda nejméně 1x ročně. V případě, že o svolání mimořádného zasedání Grémia požádá nejméně 1/3 jeho členů, je předseda grémia povinen jej svolat do 1 měsíce od doručení požadavku.
- Obsahovou a organizační přípravu práce grémia zabezpečuje tajemník grémia v dohodě s předsedou a příslušnými členy grémia podle problematiky, která má být projednána.
IX. PŘECHODNÁ USTANOVENÍ
- Grémium zřízené podle tohoto statutu kontinuálně navazuje na činnost dosavadního grémia pro certifikaci organizací, které bylo činné při společnosti GAS s.r.o.
- Členové stávajících grémií pro certifikaci při společnosti GAS s.r.o., se stávají bez nutnosti podání nové přihlášky členy grémia zřízeného podle tohoto Statutu, pokud jsou splněny podmínky členství (čl. III.2.).
- Dokumenty a rozhodnutí přijaté dosavadními grémii, které bylo činné při společnosti GAS s.r.o. od jeho vzniku, zůstávají v platnosti, pokud grémium zřízené podle tohoto statutu nerozhodne jinak.
- Registr a veškerá dokumentace stávajícího grémia, které bylo činné při společnosti GAS s.r.o., bude předána grémiu vzniklému podle tohoto statutu.