ČPS Český plynárenský svaz
Czech Gas Association

STATUT
grémia pro certifikaci organizací vykonávajících podnikatelskou činnost v oblasti montáží a oprav plynárenských zařízení

 I.
ZÁKLADNÍ POSLÁNÍ

Grémium pro certifikaci organizací vykonávajících podnikatelskou činnost v oblasti montáží a oprav plynárenských zařízení (dále jen Grémium) je zřízeno Českým plynárenským svazem ke strategickému a metodickému působení jako integrační prvek při zajišťování vysoké odborné úrovně a kvality činností. Certifikace se provádí za účelem zajištění plnění povinností vyplývajících držitelům licencí na přepravu plynu, distribuci plynu, výrobu plynu a uskladňování plynu (dále jen držitelé licencí) z § 11 odst. 1 písmeno a), d), i) a l) zákona č. 458/2000 Sb. v platném znění (dále jen Energetický zákon).
Jejím cílem je zvýšit bezpečnost a spolehlivost plynárenských a souvisejících zařízení působením na odbornou a technologickou úroveň organizací podnikajících v této oblasti. Grémium dohlíží na činnost certifikačních orgánů v zájmu zajištění jednotného přístupu k požadavkům a kritériím v jejich procesech. Jednotlivé certifikační orgány ověřené Grémiem uplatňují proces certifikace jednotným a nediskriminačním způsobem.

 II.
PŮSOBNOST GRÉMIA

1. Grémium zřizuje Český plynárenský svaz v souladu s hlavou IX. článkem 1. G. svých stanov jako primární článek v procesu stanovení specifických požadavků na systém certifikací organizací vykonávajících podnikatelskou činnost v oblasti montáží a oprav plynárenských zařízení (dále jen certifikace organizací).
2. Grémium ve své činnosti jedná a rozhoduje nezávisle na orgánech ČPS (není poradním orgánem Rady ČPS).
3. Prostřednictvím Grémia se v souladu s Energetickým zákonem, dalšími právními předpisy, technickými normami a technickými pravidly registrovanými u Hospodářské komory stanoví požadavky a podmínky uplatňované v systému certifikace organizací.
4. Grémium stanovuje požadavky na certifikační orgány v systému certifikace organizací. Tyto požadavky jsou veřejně dostupné na internetových stránkách zřizovatele Grémia - ČPS.
5. Požádat o ověření systému certifikace podle požadavků stanovených Grémiem v bodě 4. může kterýkoliv certifikační orgán působící v systému certifikace organizací.
6. Grémium ověřuje u každého certifikačního orgánu před zahájením jeho činnosti v systému certifikace organizací shodu certifikačního procesu se svými požadavky. Při tomto prvotním ověřování shody postupuje podle interně zpracované metodiky dostupné na internetových stránkách zřizovatele Grémia. Certifikační orgány, u nichž Grémium konstatuje shodu s těmito požadavky, budou zařazeny mezi uznávané certifikační orgány.
7. Certifikáty udělené certifikačním orgánem, u kterého Grémium konstatovalo shodu se svými požadavky, uznávají držitelé licencí jako průkaz objektivního splnění kvalifikačních požadavků a podmínek certifikovanými organizacemi dle bodu 3.
8. Pokud Grémium při prvotním ověřování certifikačního orgánu konstatuje neshodu s požadavky dle bodu 6., oznámí držitelům licencí, že dokumenty vydané tímto certifikačním orgánem nesplňují požadavky Grémia a nelze je uznávat za objektivní průkaz nezávislého posouzení požadavků a podmínek dle bodu 3.
9. U certifikačních orgánů, jejichž systém certifikace byl Grémiem schválen, následně Grémium kontroluje dodržování požadavků stanovených Grémiem a to minimálně 1× ročně. Při této kontrole certifikačních orgánů v průběhu jejich činnosti postupuje podle interně zpracované metodiky dostupné na internetových stránkách zřizovatele Grémia.
10. Pokud Grémium při kontrole činnosti certifikačního orgánu podle bodu 9. ve svém rozhodnutí konstatuje neshodu se stanovenými požadavky, má právo oznámit držitelům licencí, že dokumenty vydané tímto certifikačním orgánem po datu vydání tohoto rozhodnutí nesplňují požadavky Grémia a nelze je uznávat za objektivní průkaz nezávislého posouzení požadavků a podmínek dle bodu 3.
11. K prvotnímu ověřování shody u certifikačního orgánu dle bodu 6. Grémium jmenuje přezkumnou komisi a pro následnou kontrolu činnosti certifikačního orgánu dle bodu 9. Grémium jmenuje ověřovací komisi.
12. U certifikačních orgánů Grémium provádí kontrolu získání a platnosti akreditačního osvědčení.

III.
SYSTÉM CERTIFIKACE ORGANIZACÍ

1. Vlastní výkon certifikace organizací provádí komplexním způsobem certifikační orgán, u kterého Grémium po prověření konstatovalo shodu certifikačního procesu s požadavky ČSN EN 45 011, TPG 923 01 – 1,2 a uplatnění kritérií a parametrů stanovených Grémiem v certifikačním procesu.
2. Na závěr certifikačního procesu certifikační orgán rozhodne o udělení nebo neudělení certifikátu žadateli a poskytne údaje k provedení registrace certifikovaného subjektu v jednotném systému registrace pro potřeby celého plynárenství.
3. Na základě požadavků členů Grémia nebo jednotlivých certifikačních orgánů Grémium projednává a schvaluje kritéria a parametry pro jednotlivé rozsahy certifikace.
4. Grémium zřizuje pro řešení technických a odborných záležitostí v oblasti certifikace organizací svůj poradní orgán – technickou komisi, v níž musí být za každou zájmovou skupinu alespoň jeden zástupce. Tato technická komise má maximálně 12 členů. Jejího předsedu jmenuje Grémium a to na základě návrhu členů komise. Komise napomáhá při rozvoji politiky a zásad týkajících se obsahu a fungování systému certifikace organizací. Komise se schází na základě požadavku Grémia. Její odborná stanoviska a doporučení podléhají schválení Grémia.

  IV.
ORGANIZACE A SLOŽENÍ GRÉMIA, ČLENSTVÍ V GRÉMIU

1. Složení Grémia reprezentuje zastoupení i různorodost subjektů působících v plynárenství. Členy Grémia jmenuje Rada ČPS jako fyzické osoby zastupující příslušný subjekt na základě jeho žádosti.
2. Složení Grémia pro systém certifikace organizací je reprezentováno následujícími zájmovými skupinami:
   • Držitelé licencí dle Energetického zákona
   • Profesní sdružení montážních organizací (asociace)
   • Zájmové svazy
   • Zástupci certifikačních orgánů organizací
3. Zástupci zájmových skupin, „profesní sdružení montážních organizací (asociace)”, „zájmové svazy“ a jim na roveň postavené subjekty musí mít veřejně dostupný seznam své členské základny. U profesního sdružení montážních organizací musí alespoň ¾ členů aktivně podnikat v oblasti montáží plynárenských zařízení.
4. Každá fyzická nebo právnická osoba podnikající v plynárenství na základě udělené licence na přepravu plynu, výrobu plynu, uskladňování plynu a distribuci plynu pro více než 90 000 zákazníků, každé profesní sdružení montážních organizací (asociace) a každý zájmový svaz splňující podmínku dle bodu 3., mají právo být zastoupeny v Grémiu maximálně dvěma zástupci. Certifikační orgán má právo být zastoupen v grémiu jedním zástupcem.
5. Na členství v grémiu se podává písemná přihláška Radě ČPS, ve které musí být uvedeno, za jakou zájmovou skupinu má být členství zřízeno, název organizace a jméno navrhovaného zástupce. Při splnění podmínek členství Rada ČPS na svém nejbližším zasedání posoudí přihlášku na zastoupení v grémiu a rozhodne o začlenění zástupců žádajícího subjektu do příslušné zájmové skupiny, přičemž každá žádost bude posuzována nediskriminačním způsobem a nesmí být bezdůvodně zamítnuta. Pro členství v grémiu není podmínkou členství v ČPS. V případě zamítnutí žádosti musí být žadateli písemně sdělen důvod zamítnutí.
6. Jmenovaní členové Grémia se účastní jednání osobně nebo v zastoupení na základě písemného pověření příslušné právnické či fyzické osoby, která člena Grémia navrhla.
7. Na svém prvním zasedání členové Grémia zvolí předsedu, který musí být členem Grémia.
8. Funkční období předsedy je 3 roky. Po jeho uplynutí může být předseda na základě výsledků hlasování ve funkci potvrzen na další období. Funkční období členů není omezeno, je však závislé na platnosti pověření zastupovat v grémiu svého navrhovatele. Předseda může na vlastní písemnou žádost odstoupit. Odvolání předsedy z funkce je možné jen nadpoloviční většinou hlasů Grémia. Grémium je pak povinno zvolit nového předsedu do 60 dní.
9. Tajemníka Grémia jmenuje a odvolává Grémium na návrh svého předsedy. Tajemník nebo jeho zástupce se účastní zasedání Grémia, nemá však hlasovací právo a při své činnosti postupuje podle pokynů předsedy Grémia. Jeho činnost hradí ČPS.
10. Podle potřeby mohou být přizváni k projednání určitých otázek (např. technických a odborných) předsedové nebo členové technických komisí i další osoby, které však nemají hlasovací právo.
11. Náklady spojené s účastí v grémiu hradí jeho členům subjekty, které je do Grémia delegovaly, pokud není dohodnuto jinak.

V.
HLASOVÁNÍ V GRÉMIU

1. Při jednáních Grémia disponují jednotlivé zájmové skupiny následující vahou hlasů:
   • Držitelé licencí                                                                    50 % hlasů
   • Profesní sdružení montážních organizací (asociace)       20 % hlasů
   • Zájmové svazy                                                                  20 % hlasů
   • Zástupci certifikačních orgánů organizací                        10 % hlasů
2. Při hlasování Grémia je procentuální váha hlasu každého člena závislá na početním obsazení dané zájmové skupiny a přítomnosti členů zájmové skupiny na jednání. Při neúčasti zástupce člena Grémia v zájmové skupině na jednání se procentuální váha hlasu dotyčné zájmové skupiny nemění.
3. Výsledek hlasování je v příslušném systému certifikace sčítán za všechny 4 zájmové skupiny dohromady. K přijetí návrhu musí být dosaženo nadpoloviční většiny hlasů pro návrh.

VI.
ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTI GRÉMIA A NAVAZUJÍCÍCH PRACÍ

1. Organizaci a administrativu spojenou s činností a zasedáními Grémia zajišťuje v souladu s jednacím řádem tajemník.
2. Vedení a zveřejnění registru certifikátů, dokumentů Grémia, sledování jejich platnosti a informační servis pro práci Grémia zajišťuje ČPS.

VII.
PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ GRÉMIA

1. Členové Grémia jsou povinni:
    účastnit se aktivně práce Grémia a přezkumné nebo ověřovací komise jsou-li jmenováni jejich členy;
    jednat nestranně a ve svém rozhodování se řídit pouze odbornými hledisky,
    zaujímat k projednávaným problémům a podkladům odborná stanoviska, popř. předkládat stanoviska písemná, nemohou-li se zúčastnit jednání osobně.
2.  2. Členové Grémia jsou oprávněni:
    předkládat iniciativní návrhy do programu činnosti Grémia, uplatňovat stanoviska svých navrhovatelů,
    hlasovat o návrzích řešení,
    seznamovat se s veškerými podklady souvisejícími s prací a jednáním Grémia, přezkumné nebo ověřovací komise a požadovat k nim vysvětlení.

VIII.
ZÁNIK ÚČASTI, ZRUŠENÍ GRÉMIA

1. Právnická nebo fyzická osoba zastoupená v grémiu může vystoupit z Grémia na základě písemného oznámení doručeného Radě ČPS. Tím končí i mandát člena (fyzické osoby), která ji v grémiu zastupovala.
2. Členství v Grémiu končí rovněž členovi dnem smrti fyzické nebo zániku právnické osoby, která ho do Grémia nominovala.
3. Grémium může být zrušeno Radou ČPS pouze:
   a) na základě rozhodnutí 75% většiny hlasů členů Grémia. Pro platnost tohoto rozhodnutí musí být jednání přítomny minimálně 2/3 ze všech členů Grémia;
   b) rozhodnutím Rady ČPS v případě závažných důvodů (nečinnost, porušování Statutu)

IX.
PRAVIDLA JEDNÁNÍ GRÉMIA

1. Podrobná pravidla pro jednání Grémia stanoví jeho Jednací řád, který přijme Grémium na svém prvním zasedání. Grémium svolává předseda nejméně 1× ročně. V případě, že o svolání mimořádného zasedání Grémia požádá nejméně 1/3 jeho členů, je předseda Grémia povinen jej svolat do 1 měsíce od doručení požadavku.
2. Obsahovou a organizační přípravu práce Grémia zabezpečuje tajemník Grémia v dohodě s předsedou a příslušnými členy Grémia podle problematiky, která má být projednána.

Tento Statut byl schválen Radou ČPS na jejím zasedání dne 7. listopadu 2010 a nahrazuje statut Grémia schválený dne 8. září 2009 a to s účinností ode dne jeho schválení.