ČPS Český plynárenský svaz
Czech Gas Association

Požadavky na certifikační orgány

Grémium pro certifikaci organizací vykonávajících podnikatelskou činnost v oblasti montáží a oprav plynárenských zařízení (dále jen Grémium)

 Požadavky na certifikační orgány v systému certifikace organizací

V návaznosti na článek II. bod 4. statutu Grémia stanovuje Grémium následující požadavky na certifikační orgány v systému certifikace organizací:

A) Při prvotním ověřování shody před zahájením certifikační činnosti

1. Certifikační orgán, který hodlá vykonávat svoji činnost (dále jen žadatel) musí disponovat dokumenty, které prokazují, že je právnickou osobou - vše v originálu nebo ověřené kopii ne starší 3 měsíců.
2. Žadatel musí mít dokumentovanou strukturu, která zaručuje nestrannost, zakotvenou v řídící dokumentaci certifikačního orgánu zpracované v souladu s ČSN EN 45011 a TPG 923 01 - 1,2, která musí obsahovat:
   a) příručku jakosti popisující zavedený systém jakosti;
   b) související dokumentaci, ve které je upřesněn systém prováděné certifikace uvedený v příručce jakosti;
   c) přehled pracovníků žadatele;
   d) certifikační programy zpracované podle jednotných a grémiem schválených kritérií a parametrů včetně způsobu jejich dokladování a kontroly pro rozsahy, ve kterých hodlá žadatel vykonávat svoji činnost;
   e) popis systému vedení řídící dokumentace a její archivace;
   f) systém provádění dozoru u certifikovaných organizací včetně podmínek pro případné odebrání certifikátu;
   g) postupy pro podávání a řešení stížností a odvolání;
   h) kritéria pro udělení nebo neudělení certifikátu žadateli na závěr certifikačního procesu;
   i) postup pro poskytování údajů k provedení registrace certifikovaného subjektu v jednotném systému registrace pro potřeby celého plynárenství;
3. Předložená řídící dokumentace musí vzbuzovat důvěru ve schopnosti certifikačního orgánu provádět certifikaci nestranným a nediskriminačním způsobem.
4. Žadatel musí zaměstnávat dostatečný počet pracovníků s nezbytným vzděláním, výcvikem, technickými znalostmi a zkušenostmi, který pokryje celý rozsah činnosti certifikačního orgánu.
5. Žadatel musí zajistit, aby rozhodnutí o vydání nebo nevydání certifikátu provedla jiná osoba než ta, která prováděla hodnocení.
6. V auditorské skupině pro provádění auditů certifikovaných organizací musí být jeden zástupce ze zájmové skupiny držitelů licencí a jeden zástupce ze zájmové skupiny profesního sdružení montážních organizací (asociace).
7. Certifikační orgán musí být oproštěn od všech komerčních, finančních a jiných vazeb, které by mohly ovlivnit výsledky procesu certifikace.
8. Žadatel musí mít zřízen stálý odborný poradní orgán – Radu pro certifikaci, s paritním zastoupením všech subjektů dotčených certifikací, zejména držitelé licencí, profesní sdružení montážních organizací (asociace) a zájmové svazy.

B) Při kontrole v průběhu certifikační činnosti

1. Provozovaný systém certifikace musí být otevřený všem zájemcům o certifikaci a musí prokázat, že certifikační orgán provádí certifikaci nestranným a nediskriminačním způsobem.
2. Certifikační orgán musí prokázat, že od poslední kontroly provedené Grémiem:
   a) certifikační proces jak u nově certifikovaných organizací tak u dozorů (kontrolních auditů) v předchozím období certifikovaných firem probíhá v souladu s požadavky Grémia a podle zpracované a před zahájením činnosti schválené řídící dokumentace;
   b) v průběhu certifikačního procesu jsou uplatňována jednotná kritéria a parametry stanovené grémiem;
   c) vede evidenci stížností, odvolání a sporů týkajících se prováděné certifikace a způsobu jejich řešení a případné stížnosti, odvolání a spory jsou řešeny nestranným a nediskriminačním způsobem;
   d) jsou certifikačním orgánem pravdivě a objektivně poskytovány stanovené údaje o provedených certifikacích pro zveřejňování v jednotném systému registrace pro potřeby celého plynárenství.
3. Do 18 měsíců od schválení činnosti certifikačního orgánu Grémiem musí certifikační orgán předložit Grémiu Osvědčení o akreditaci vydané národní akreditační autoritou na základě posouzení splnění kritérií dle ČSN EN 45011 v souladu s TPG 923 01 – 1,2.

Schváleno Grémiem na jeho zasedání dne: 11. října 2010