ČPS Český plynárenský svaz
Czech Gas Association

Grémium pro certifikaci organizací vykonávajících podnikatelskou činnost
v oblasti montáží a oprav plynárenských zařízení (dále jen Grémium)
JEDNACÍ ŘÁD

1. Grémium se schází:
   a) v plánovaných termínech podle programu činnosti,
   b) podle potřeby k řešení naléhavých otázek.
2. Hlasování Grémia probíhá za fyzické účasti členů. V případě nezbytnosti může předseda rozhodnout o projednání věci a hlasování per rollam.
3. Obsahovou a organizační přípravu práce Grémia zabezpečuje tajemník Grémia (dále jen tajemník) v dohodě s předsedou a příslušnými členy Grémia podle problematiky, která má být projednána.
4. Zasedání Grémia svolává tajemník, formou písemné nebo elektronické pozvánky, po dohodě s předsedou Grémia a to nejméně 1× ročně.
5. Návrh na svolání Grémia může podat kterýkoliv jeho člen s konkrétním programem zasedání. O svolání takovéhoto zasedání rozhodne předseda Grémia.
6. Na základě požadavku alespoň 1/3 členů Grémia je předseda povinen svolat mimořádné zasedání Grémia a to do jednoho měsíce od doručení požadavku.
7. Podklady pro jednání zasílá tajemník členům Grémia s potřebným předstihem v elektronické podobě na elektronické adresy vedené u seznamu členů Grémia, zpravidla tak, aby je obdrželi nejméně 10 dnů před jednáním. V případě projednávání věci a hlasování per rollam musí podklady obdržet všichni členové Grémia nejpozději dva pracovní dny předem. Hlasování Grémia je platné, pokud se v dané věci vyjádří minimálně 75 % členů Grémia, přičemž musí být zastoupeny tři zájmové skupiny uvedené v čl. IV. bod 2. Statutu Grémia. O výsledku hlasování per rollam vyhotoví tajemník Grémia protokol, který rozešle všem členům Grémia. V případě, že více jak 1/3 členů Grémia zpochybní platnost tohoto protokolu, je předseda Grémia povinen svolat do třiceti dnů jednání Grémia.
8. Jednání Grémia řídí předseda nebo jím pověřený člen.
9. Grémium je usnášeníschopné za přítomnosti členů nebo jejich zástupců (na základě písemného pověření příslušné právnické či fyzické osoby, která člena Grémia navrhla) alespoň 3 zájmových skupin uvedených v čl. IV. bod 2. Statutu Grémia.
10. Při hlasování Grémia jednotlivé zájmové skupiny disponují vahou hlasů dle čl. V. bod 1. Statutu Grémia. Tyto hlasovací podíly jednotlivých zájmových skupin se pro konkrétní zasedání rozdělí rovným dílem mezi přítomné zástupce příslušné zájmové skupiny. Celkový počet hlasů je vždy 100 %. V případě, kdy není přítomen žádný člen konkrétní zájmové skupiny, považuje se hlasování této zájmové skupiny za zdržení se hlasování. Výsledek hlasování je sčítán za všechny 4 zájmové skupiny dohromady.
11. Za dohodnuté výsledky práce Grémia se považují návrhy řešení schválené nadpoloviční většinou hlasů.
12. O všech výsledcích jednání Grémia vypracuje tajemník Grémia zápis s uvedením dohodnutých stanovisek, který předá všem členům Grémia nejdéle do 10 pracovních dnů ode dne zasedání.
13. Korespondenci Grémia zabezpečuje jeho tajemník.

Tento jednací řád nabývá účinnosti dnem 11. října 2010